Cơ Khí Chính Xác Khởi Minh áp dụng chính sách thanh toán linh hoạt theo từng đơn hàng gia công, căn cứ vào giá trị đơn hàng, vật tư, số lượng, tiến độ sản xuất và thỏa thuận giữa hai bên.
Các điều kiện thanh toán cụ thể sẽ được thể hiện trên báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc nội dung xác nhận giữa Khởi Minh và khách hàng trước khi triển khai sản xuất.
1. Nguyên tắc thanh toán
Đối với dịch vụ gia công cơ khí theo yêu cầu, mỗi đơn hàng có đặc điểm khác nhau về vật liệu, số lượng, quy trình sản xuất và giá trị.
Vì vậy, Khởi Minh không áp dụng một tỷ lệ thanh toán duy nhất cho tất cả đơn hàng.
Trước khi triển khai, khách hàng sẽ được thông tin về:
- Tổng giá trị đơn hàng;
- Số tiền cần đặt cọc hoặc thanh toán trước nếu có;
- Các đợt thanh toán;
- Thời điểm thanh toán;
- Phương thức thanh toán;
- Các khoản chi phí khác đã được hai bên thống nhất.
Khách hàng nên kiểm tra kỹ các nội dung trên báo giá hoặc xác nhận đơn hàng trước khi thực hiện thanh toán.
2. Thanh toán đặt cọc
Tùy thuộc vào tính chất của đơn hàng, Khởi Minh có thể yêu cầu khách hàng thanh toán một khoản đặt cọc trước khi tiến hành mua vật tư hoặc triển khai sản xuất.
Mức đặt cọc được xác định theo từng đơn hàng và có thể phụ thuộc vào:
- Giá trị vật tư cần chuẩn bị;
- Giá trị tổng đơn hàng;
- Số lượng sản phẩm;
- Mức độ đặc thù của sản phẩm;
- Các công đoạn gia công cần thực hiện;
- Thời gian sản xuất;
- Thỏa thuận giữa Khởi Minh và khách hàng.
Số tiền đặt cọc được tính vào tổng giá trị thanh toán của đơn hàng.
Khởi Minh sẽ thông báo rõ số tiền hoặc tỷ lệ đặt cọc trước khi khách hàng thực hiện thanh toán.
3. Thanh toán theo từng đợt
Đối với đơn hàng có giá trị lớn, sản xuất số lượng nhiều hoặc thực hiện trong thời gian dài, hai bên có thể thống nhất phương án thanh toán theo từng đợt.
Ví dụ, việc thanh toán có thể được chia theo các mốc như:
- Đặt cọc để triển khai đơn hàng;
- Thanh toán trong quá trình sản xuất;
- Thanh toán khi hoàn thành sản phẩm;
- Thanh toán phần còn lại trước hoặc sau khi giao hàng theo thỏa thuận.
Số tiền và thời điểm của từng đợt sẽ được xác nhận cụ thể trên báo giá, đơn hàng, hợp đồng hoặc văn bản trao đổi giữa hai bên.
4. Phương thức thanh toán
Khách hàng có thể thanh toán theo phương thức được Khởi Minh xác nhận cho từng đơn hàng, bao gồm:
Chuyển khoản ngân hàng: Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản được Khởi Minh cung cấp trên báo giá, đơn hàng, hợp đồng hoặc thông tin thanh toán chính thức.
Tiền mặt: Có thể áp dụng trong những trường hợp phù hợp và được hai bên thống nhất.
Đối với chuyển khoản, khách hàng nên ghi rõ nội dung thanh toán theo hướng dẫn để Khởi Minh thuận tiện đối chiếu đơn hàng.
Ví dụ:
Tên khách hàng – Mã đơn hàng – Nội dung thanh toán
5. Xác nhận thanh toán
Khoản thanh toán được xem là hoàn tất sau khi Khởi Minh xác nhận đã nhận được tiền hoặc có chứng từ thanh toán phù hợp theo thỏa thuận.
Sau khi chuyển khoản, khách hàng có thể gửi chứng từ hoặc ảnh xác nhận giao dịch cho bộ phận phụ trách đơn hàng để được kiểm tra nhanh.
Hotline/Zalo: 0389.756.565
Trong trường hợp giao dịch ngân hàng cần thêm thời gian xử lý, Khởi Minh sẽ căn cứ vào trạng thái thực tế của khoản thanh toán để xác nhận với khách hàng.
6. Thanh toán phần còn lại của đơn hàng
Phần giá trị còn lại sau đặt cọc hoặc các đợt thanh toán trước sẽ được thực hiện theo điều kiện đã thống nhất cho đơn hàng.
Tùy từng trường hợp, thời điểm thanh toán có thể là:
- Trước khi giao hàng;
- Khi hoàn thành sản xuất;
- Khi khách hàng nhận hàng;
- Theo thời hạn công nợ đã được hai bên thống nhất.
Đối với khách hàng doanh nghiệp có thỏa thuận công nợ riêng, thời hạn và điều kiện thanh toán được thực hiện theo báo giá, hợp đồng hoặc thỏa thuận được hai bên xác nhận.
7. Thanh toán đối với đơn hàng giao đi Hà Nội và các tỉnh
Khởi Minh trực tiếp gia công tại xưởng sản xuất TP.HCM và hỗ trợ vận chuyển thành phẩm đến khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh thành.
Đối với các đơn hàng vận chuyển đi xa, điều kiện thanh toán và thời điểm giao hàng sẽ được thống nhất trước khi gửi hàng.
Chi phí vận chuyển có thể:
- Đã bao gồm trong báo giá;
- Được tính riêng;
- Thanh toán trực tiếp cho đơn vị vận chuyển;
tùy theo phương án được hai bên thống nhất.
Thông tin cụ thể về giao hàng được áp dụng theo Chính sách giao nhận của Khởi Minh.
8. Thay đổi giá trị đơn hàng
Trong quá trình chuẩn bị hoặc thực hiện đơn hàng, nếu khách hàng yêu cầu thay đổi bản vẽ, vật liệu, kích thước, số lượng, công đoạn hoặc các yêu cầu kỹ thuật khác, giá trị đơn hàng có thể thay đổi.
Khởi Minh sẽ kiểm tra yêu cầu mới và thông báo phần chi phí điều chỉnh trước khi tiếp tục thực hiện nếu thay đổi đó làm phát sinh chi phí.
Khoản thanh toán còn lại sẽ được tính dựa trên giá trị đơn hàng sau khi hai bên xác nhận điều chỉnh.
9. Hủy hoặc thay đổi đơn hàng sau khi đã đặt cọc
Do sản phẩm cơ khí của Khởi Minh chủ yếu được gia công theo bản vẽ và yêu cầu riêng của từng khách hàng, một số vật tư hoặc chi tiết sau khi đã mua, cắt hoặc đưa vào sản xuất có thể không sử dụng cho đơn hàng khác.
Nếu khách hàng yêu cầu hủy hoặc thay đổi đơn hàng sau khi Khởi Minh đã chuẩn bị vật tư hoặc bắt đầu gia công, hai bên sẽ đối chiếu tình trạng thực tế của đơn hàng.
Các chi phí đã phát sinh có thể bao gồm:
- Vật tư đã mua;
- Vật tư đã cắt hoặc xử lý;
- Chi phí thiết lập và vận hành máy;
- Chi phí gia công đã thực hiện;
- Gia công ngoài nếu có;
- Chi phí vận chuyển;
- Các chi phí thực tế khác liên quan trực tiếp đến đơn hàng.
Phần đặt cọc và số tiền đã thanh toán sẽ được đối chiếu với các chi phí thực tế phát sinh để hai bên thống nhất phương án xử lý.
10. Hóa đơn và chứng từ
Đối với khách hàng có nhu cầu về hóa đơn hoặc chứng từ liên quan đến đơn hàng, vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho Khởi Minh khi xác nhận đơn hàng hoặc trước thời điểm xuất hóa đơn.
Thông tin cung cấp cần chính xác để hạn chế việc phải điều chỉnh chứng từ sau khi phát hành.
Các nghĩa vụ về hóa đơn, thuế và chứng từ được thực hiện theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm giao dịch.
11. Bảo mật thông tin thanh toán
Thông tin liên quan đến giao dịch, khách hàng và đơn hàng được Khởi Minh sử dụng cho mục đích xác nhận thanh toán, quản lý đơn hàng, giao nhận, kế toán và các hoạt động cần thiết liên quan đến giao dịch.
Việc thu thập và xử lý thông tin được thực hiện theo Chính sách bảo mật thông tin của Khởi Minh.
12. Liên hệ hỗ trợ thanh toán
Nếu cần kiểm tra báo giá, xác nhận khoản thanh toán hoặc trao đổi về tiến độ thanh toán của đơn hàng, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Khởi Minh.
CƠ KHÍ CHÍNH XÁC KHỞI MINH
Xưởng sản xuất: 262A Phạm Đăng Giảng, P. Bình Hưng Hòa, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0389.756.565
Website: cokhihanoi.vn
Khởi Minh khuyến nghị khách hàng chỉ thực hiện thanh toán theo thông tin tài khoản được cung cấp qua các kênh chính thức hoặc trên chứng từ giao dịch của Khởi Minh. Khi có thay đổi về thông tin thanh toán, khách hàng nên xác minh lại với người phụ trách đơn hàng trước khi chuyển tiền.
